logo

Qu茅 hacer cuando un cliente nos solicita una factura

CASO DE ALQUILER VACACIONAL A TRAVES DE BOOKING:

  1. ESTOY DADO DE ALTA COMO EMPRESA EN HACIENDA Y SEGURIDAD SOCIAL PORQUE REGENTO ALGO SIMILAR A UN HOTEL /HOSTAL:

Se entiende que se da eso cuando doy servicio de desayunos, limpieza diaria de habitaciones, etc. Normalmente estos casos est谩n dados de alta en el Ep铆grafe de  685 – ALOJAMIENTOS TURISTICOS EXTRAHOTELEROS.

Hago declaraciones de IVA, lo que cobro lleva incluido IVA del 10% y en la declaraci贸n resto todo el IVA de mis facturas de gastos.

Es pr谩cticamente un negocio con las mimas obligaciones fiscales que si se tratara de una tienda de alquiler de bicis.

  • SOY UN PARTICULAR ALQUILANDO CUANDO PUEDO UNO O VARIOS APARTAMENTOS QUE TENGO EN PROPIEDAD

Se entiende que no les hago de camarero ni les limpio el apartamento mientras siguen alojados.

RECUERDA QUE CUANDO UN CLIENTE ALQUIL脫 A TRAVES DE BOOKING:

Si pag贸 en la plataforma:

  • Booking me ingresa en mi cuenta el total de la reserva.
  • Booking me carga en mi cuenta su comisi贸n respecto esa reserva.
  • Booking me env铆a su factura respecto esa comisi贸n en concreto.

Si me pag贸 a mi:

  • Yo cobro el total de la Reserva.
  • Booking a mes cerrado me liquida las comisiones de todos los alojamientos en los que el cliente me pag贸 a m铆.

POR LO QUE SI UN CLIENTE PIDE FACTURA

CASO A) Le hago una factura IVA incluido del 10% por lo que pag贸 y que ponga claro que se le dio servicios varios adem谩s del alojamiento.

CASO B) No eres empresa y no tienes obligaci贸n de expedir factura (Igual que si acuerdas con tu vecino cobrarle 10鈧 por dejarle usar tu bici un mes). Pasa mucho que te piden una 鈥渇actura鈥 cuando lo que realmente quieren es un simple justificante de haberte pagado.

Lo m谩s profesional para estos casos es firmar un 鈥渃ontrato de alquiler vacacional鈥 (adaptando cualquier modelo que ande por internet) y darle un recib铆 al cobrar por el total que pag贸 (que tambi茅n se podr铆a hacer con tu vecino con el caso de la bici).

Pero al final para evitar debate con el cliente que la solicite lo m谩s pr谩ctico es:

Hacer un documento con una est茅tica similar a cualquier otra factura que pod谩is encontrar por ah铆 para que se quede contento y se le pueden poner cosas como:

  • 鈥淩ecibo de alquiler de vivienda vacacional鈥 (en lugar de 鈥渇actura鈥)
    • En la parte del IVA queda muy bien poner 0,00鈧 y en alguna parte de la factura escribiremos 芦Factura exenta de IVA – Art. 20.1. 23潞 de la Ley de IVA禄. (es la exenci贸n en el alquiler de vivienda).
    • Indicar los datos del que paga en la t铆pica zona donde se ponen los datos del cliente.
    • Indicar el tiempo que estuvo alojado y donde, en la t铆pica zona donde se detallan los art铆culos comprados.
    • En lugar de total Factura se pondr铆a 鈥淭otal importe鈥 por el total que pag贸
    • Y firmar tu el documento en un sitio llamado 鈥淩ecib铆:鈥
    • Si te has comprado un sello con el nombre comercial del imnueble tambi茅n queda muy profesional sellarlo.

Se puede dar el caso que te diga 鈥渟oy un empresario y quer铆a meter este gasto dentro de mi actividad鈥 en ese caso le damos las dos opciones a su elecci贸n: un contrato y un recib铆 o ese Recibo completo a su elecci贸n, ofreci茅ndonos a poner lo que necesite pero nunca usar la palabra 鈥渇actura鈥, ni importe alguno de IVA ni mencionar que se dieron servicios del tipo desayuno o limpieza diaria de habitaci贸n. Aclar谩ndole que no eres una empresa lo entender谩.

Descarga aqu铆 un modelo de factura en word

Descarga aqu铆 un modelo de factura en excel.

Comments are closed.

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines anal铆ticos. Contiene enlaces a sitios web de terceros con pol铆ticas de privacidad ajenas que podr谩s aceptar o no cuando accedas a ellos. Al hacer clic en el bot贸n Aceptar, acepta el uso de estas tecnolog铆as y el procesamiento de tus datos para estos prop贸sitos. M谩s informaci贸n
Privacidad